Microsoft Excel

Angelica Albina Pagnozzi P

XI-ips2 

  

pengertian Dan Manfaat Microsoft Excel 

 Menurut Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020), Microsoft Excel merupakan salah satu produk perangkat lunak untuk pengolahan data yang dibuat oleh Microsoft.

Agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet. Keahlian utama dari aplikasi ini adalah pengolahan data yang bersifat numerik (angka). 

Fungsi Microsoft Excel 

Sebagai aplikasi pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel ialah membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik. Aplikasi ini juga berfungsi untuk menjalankan perhitungan aritmatika maupun statistika.

Lebih spesifiknya, Microsoft Excel memiliki sejumlah fungsi, sebagai berikut:

1.Untuk membuat daftar laporan keuangan

2.Pembuatan daftar nilai dan daftar hadir

3.Melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata

4.Perhitungan kurs mata uang

5.Pembuatan grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, serta diagram lingkaran

6.Membantu penyelesaian soal logika dan matematika

7.Untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat

8.Melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika

Cara membuka microsoft excel 1:

1.Hidupkan komputernya terlebih dahulu.

2.Klik 2x lambang Microsoft Office Excel yang ada di Dekstop, atau klik kanan dan “Open”

3.Setelah itu aplikasi aplikasi Microsoft Office Excel akan terbuka.

Terkadang aplikasi Microsoft Office Excel tidak ditampilkan di layar Dekstop, maka dari itu saya akan mengajarkan cara lain untuk membukan aplikasi Microsoft Office Excel.

Cara membuka microsoft excel 2:

4.Hidupkan komputernya terlebih dahulu.

5.Klik menu “Start” atau tekan menu “Start” yang ada di keyboard.

6.Pilih “All Program”.

7.Setelah itu, cari dan pilih folder Microsoft Office.

8.Setelah itu klik “Microsoft Office Excel 2007” (karena saya menggunakan Microsoft Office 2007).

9.Setelah itu aplikasi Microsoft Office Excel akan terbuka.

2 cara diatas adalah yang paling umum dan sering digunakan, tapi ada cara lain untuk membuak aplikasi Microsoft Office Excel. Meskipun cara ini terbilang jarang digunakan.

Mengenal lembar kerja dalam microsoft excel atau yang sering disebut juga worksheet. 

Dengan mengenal fungsi-fungsi yang terdapat pada lembar kerja MS Excel maka kedepanya akan memudahkan dalam mengaplikasikannya.

Tentunya mengenal lebih jauh bagi pemula sangat diperlukan terlebih lagi didalam ms excel banyak istilah-istilah yang kadang membingunkan (ini tidak berlaku bagi yang sudah mahir).

Sebelumnya kita juga sudah membahas mengenai cara menggunakan microsoft excel untuk pemula, bagi yang belum paham silakan di buka dan dipahami kembali agar kedepannya lebih mudah lagi.

Lembar Kerja Dalam Microsoft Excel

lembar kerja pada ms excel

Lembar kerja dalam microsoft excel disebut juga dengan worksheet,  sedangkan worksheet terbagi dalam baris dan kolom pertemuan antara baris dan kolom disebut dengan cell excel (kotak-kotak kecil ).

Saat kita membuat dokumen baru di ms excel, tampilan utamanya berupa garis kotak-kotak kecil  yang jumlahnya banyak sekali (dalam sebuah worksheet memuat 17 Milliar sel untuk ms excel versi 2007 keatas). 

cell excel tersebut merupakan bagian dari worksheet (sheet) atau lembar kerja. 

Secara bawaan saat membuka ms excel akan disajikan 3 sheet yaitu sheet1, sheet2 dan sheet 3 yang namanya dapat diubah selain itu dapat juga ditambahkan atau dihapus sesuai dengan keperluan.

Pada worksheet atau lembar kerja tersebut kita dapat membuat tabel, memasukan data, membuat chart dan masih banyak lagi.

Pada sebuah worksheet diawali dengan nomor baris (Row) satu (1) sampai dengan ribuan nomor dan terdiri dari kolom (Column) yang dimulai huruf abjad A. 

Jika sudah menyingung lembar kerja Microsoft Excel (worksheet – sheet) terdapat beberapa istilah lainnya yaitu seperi kolom, baris dan juga cell pada excel.